Агро
Усі кейси
ПослугиВнутрішня CRM
Справи, документи й години в одній системі замість трьох
- адміну на тиждень
- -9 год
- справ у системі
- 100%
- розробка
- 4 міс
Задача
Бюро вело справи в Excel, документи готувало копіюванням старих файлів, а години для рахунків згадувало в кінці місяця. Частина роботи просто не потрапляла в рахунки.
Що зробили
Облік справ
Справа, сторони, строки, документи й переписка в одному місці, з нагадуваннями про дати.
Генерація документів
Шаблони з підстановкою даних справи — договір або позов за дві хвилини.
Тайм-трекінг
Запис годин у контексті справи, з підказками про незафіксовану роботу.
Рахунки
Автоматичний рахунок клієнту з розшифровкою робіт і експортом для бухгалтерії.
Результат
Адміністративної роботи стало на 9 годин на тиждень менше, а виставлені години зросли на 12% — просто тому, що перестали губитися.
“Головне — ніхто в команді не саботував систему. Її будували з нами, а не для нас.”